AGECブログ

建設プロジェクトにおいて、工程表（スケジュール表）は単なる日程管理ツールではなく、現場の意思統一・資材手配・協力業者管理の要です。

しかし、現場で実際に問題となる工程表の多くは「誰にとっても分かりづらい」「実際の進行に合っていない」「変更履歴が追えない」といった課題を抱えています。

この記事では、工程表作成時に必ず押さえておくべき5つの基本ポイントを、建設実務の視点から解説します。

① 目的別に工程表を“使い分ける”

一つの工程表で全てをカバーするのではなく、目的・利用者に応じたフォーマット使い分けが重要です。

関係者全体に“どの工程が自分に関係あるのか”が一目でわかる設計がポイントです。

② 「未確定項目」は工程に組み込まない

発注時期未定、設計未確定、納品日未定など、不確定要素を含んだ工程を“仮で入れておく”のは危険です。

• 未確定項目は色分けや注釈で明記する

• 関係者との定期確認で“確定”へのアクションを促す

スケジュールの信頼性は“確定度の高さ”に比例します。

③ 工程ごとの“バッファ”を意識的に組み込む

建設現場では突発事象（雨天・災害・機器納入遅延など）がつきもの。**工程間に1日〜数日の余裕（バッファ）**を持たせることで、全体崩壊を防げます。

特に注意が必要な工程：

• 地盤改良〜基礎着手の間

• 設備納入〜内装仕上げの間

• 工程最終週（是正・確認期間）

④ 工種ごとの“クリティカルパス”を明示する

多くの工程が同時並行で進む中、全体スケジュールを支配する“クリティカルパス”（遅れると全体が遅延する工程）を見える化することが重要です。

例：

• 鉄骨建方 → 屋根 → 空調架台 → 室外機納入 → 試運転

この流れに支障が出ると、完了検査が遅れ、引き渡しが後ろ倒しになります。

⑤ 工程表の“更新と共有”ルールを整える

最も多いトラブルのひとつが、「古い工程表を元に動いていた」という情報齟齬。工程表の有効性を保つために：

• 週1回の進捗レビュー＋工程表更新を定例化

• 更新履歴（バージョン管理）を残す

• 工程表の共有範囲と更新ルールを事前に決める

■ 工程表は“動的管理ツール”である

工程表は作った時点で完結するものではなく、**日々の進捗や外的要因に応じて更新・調整すべき「生きた資料」**です。

だからこそ、

• 目的に応じた使い分け

• 未確定項目の管理

• バッファの確保

• クリティカルパスの意識

• 共有と更新の仕組み作り

この5つを押さえることが、トラブルの予防とプロジェクト成功の鍵となります。

工程表を「管理者のための書類」にせず、関係者全体が意思統一のために“使いこなす”資料にすることが、本来の役割なのです。