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工場・倉庫を移転させるタイミングとは?移転前の準備や注意点をご紹介!
■工場・倉庫を移転させるタイミングとは?
工場や倉庫の移転を検討・決断するきっかけとしては、一般的に以下のようなタイミングがあります。
①事業拡大のタイミング
事業が成長し、生産量や取扱商品の量が増加したり、従業員数が増えたりすると、現在の施設では手狭になってくることがあります。
そこで、作業効率や作業量アップを目指して大きな工場・倉庫に移転を検討することになるでしょう。
②生産・物流フロー変更のタイミング
事業拡大や転換、状況への対応などのため、生産フローや物流フローを変更したり、新しい設備や機械の導入をしたりして、それに応じた工場・倉庫への移転を検討することもあるでしょう。
③施設の老朽化へ対応するタイミング
工場や倉庫が老朽化すると、建物の耐久性が低下し、地震などの災害で被害が発生するおそれがあります。
安全性の向上やリスク回避という観点から、早急に移転の検討が必要となるでしょう。
■工場・倉庫を移転する際のスケジュールをチェック
工場・倉庫の移転を成功させるためには、綿密な計画と準備が必要です。ここからは、工場・倉庫移転の一般的な流れをご紹介します。
①移転計画の立案
現在の施設が抱える課題を明確にし、移転によってその課題をどのように解消するのかという観点から移転計画を立てましょう。
施設の移転には大きな費用と手間がかかるため、この投資が経営に与える影響についても慎重に検討が必要です。
②建設会社の選定
業者選定がとても重要です。できれば複数の建設会社から相見積もりをとり、比較してじっくり検討しましょう。
判断が難しい場合は、事前にCM(コンストラクションマネジメント)会社に相談することがおすすめします。
③建設計画の策定
具体的な建設計画の策定では、移転先の立地選定と新工場・倉庫の設計を行います。
都市計画法や工場立地法、建築基準法などの各種法令にも適合させながら進める必要があるため、経験豊富なコンサル会社に相談しながら進めることをおすすめします。
④建設工事と検査
建設工事の進行と同時に、新施設のレイアウトや、設備・資材の配置計画なども並行して進めていきます。
完成後は、完了検査と試験運転を実施し、すべての機能が問題なく動作することを確認します。
⑤新施設への移転
資材や商品の棚卸とパッキング、設備の移動など、移転にはたくさんの作業が発生します。
特に大型設備の移動などには慎重な作業が求められるため、専門業者へ依頼する必要があるでしょう。
⑥旧施設の処理
旧施設が賃貸物件なら、原状回復して返却します。
自社物件の場合は、売却や賃貸、建物を解体して更地にするなどの対応を行います。
■工場・倉庫の移転先の選び方や移転前にするべきことも確認!
トラブルなく移転を進め、移転後もスムーズに業務を継続させていくためには以下の点に注意しましょう。
①立地条件のチェック
移転先となる立地選びでは、以下の条件が合っているかなどをチェックしましょう。
・原料や商品の配送がスムーズにできる立地か
・従業員の通勤に不便はないか
・法令の制限は希望の施設を建てられる範囲内か
②近隣住民や周辺環境への配慮
工場や倉庫の建設前に事業計画や環境対策について説明する機会を設け、地域住民の理解を得ておくことが理想的です。
地域と良い関係を築いておくことで、将来的なトラブルを防ぎ、企業のイメージアップにもつながります。
③事前にCM(コンストラクションマネジメント)会社に相談する
経験豊富なCM会社であれば、計画段階からさまざまな観点でアドバイスを期待できます。
また、工場・倉庫移転は大きなプロジェクトですので、担当者とのコミュニケーションがスムーズに取れることも重要です。
些細な疑問や要望もすぐに相談できる関係性を築くことで、より良い移転計画を実現できるでしょう。